So funktioniert Schwalbenpost

Schwalbenpost führt eine Briefkampagne vom ersten Gespräch bis zur Auswertung: Wir legen mit Ihnen die Zielrolle fest, stellen die Adressen zusammen, schreiben und drucken persönliche Briefe mit individuellem QR-Code und bauen die Landingpage zu Ihrem Termin. Danach sehen Sie, welche Empfänger reagiert haben.

Sechs Schritte

Der Ablauf

  1. Woche 1

    Kickoff

    In einem Termin von 60 bis 90 Minuten klären wir Ziel, Zielrolle, Format, Tonalität und Zeitplan. Danach stehen die Verantwortlichkeiten auf beiden Seiten fest.

  2. Woche 1–2

    Zielgruppe und Adressen

    Wir schärfen die Kriterien wie Branche, Unternehmensgröße, Region und Rolle und stellen die Adressliste zusammen. Eigene Adressdaten können Sie einbringen.

  3. Woche 2–3

    Brieftext und Produktion

    Wir schreiben den Brief, stimmen ihn mit Ihnen ab und setzen ihn in ein Layout in Ihrem Corporate Design. Jeder Brief bekommt seinen eigenen QR-Code.

  4. Woche 2–3

    Landingpage

    Zu Ihrem Termin entsteht eine eigene Seite in Ihrem Design, auf Wunsch unter Ihrer eigenen Domain. Von dort geht es mit einem Klick zur Anmeldung in Ihrem Webinar- oder Kalendersystem.

  5. Woche 3–4

    Versand

    Die Briefe werden gedruckt, kuvertiert, frankiert und von einem Druckdienstleister in Deutschland eingeliefert.

  6. Woche 5–6

    Live-Demo und Auswertung

    Sie führen Ihren Termin durch. Wir übergeben die Auswertung der Kampagne.

Formate

Zwei Formate

Gruppen-Demo

Ein Termin, viele Teilnehmende gleichzeitig. Geeignet für Angebote, die sich gut live zeigen lassen und viele ähnliche Interessenten haben.

1:1-Intro

Persönliche Erstgespräche mit einzelnen Entscheidern. Geeignet für erklärungsbedürftige Angebote und lange Entscheidungswege.

Beide Formate lassen sich in einer Kampagne an getrennten Zielgruppen parallel testen. So zeigt sich, was für Ihre Zielgruppe besser funktioniert, ohne sich vorher festlegen zu müssen.

Messung

Was gemessen wird und was nicht

Jeder Brief trägt einen eigenen QR-Code und eine kurze Adresse zum Abtippen. Dadurch sehen wir für jede angeschriebene Adresse:

  • ob der QR-Code gescannt oder die Adresse aufgerufen wurde,
  • ob die Seite zum Termin angesehen wurde,
  • ob auf den Anmeldelink geklickt wurde.

Die Anmeldung selbst und die Teilnahme finden in Ihrem System statt, etwa in Teams oder Zoom. Diese Zahlen tragen wir gemeinsam mit Ihnen in die Auswertung ein.

Ergebnis

Auswertung

Sie erhalten nach der Kampagne einen Bericht als PDF und die Rohdaten als CSV, jeweils mit den Reaktionen je Adresse. Ein eigenes Kunden-Dashboard, in dem Sie die Zahlen jederzeit selbst einsehen, ist in Vorbereitung.

Datenschutz

Ohne Cookie-Banner direkt zum Termin

Wer den QR-Code scannt, landet ohne Umweg auf Ihrer Seite. Kein Cookie-Banner, das erst weggeklickt werden muss, keine Werbe-Tracker im Hintergrund.

Das wirkt seriös und hält den Weg zur Anmeldung kurz. Gemessen wird nur, was Sie für die Auswertung brauchen: ob ein Brief eine Reaktion ausgelöst hat.

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